Jobs at Canaccord Genuity Corp.

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Spécialiste de la facturation/Billing Specialist

Montreal, QC
Spécialiste de la facturation, CG Direct
Montréal – Poste nº 6046

Qui sommes-nous :

Canaccord Genuity (CG) est une entreprise de services financiers de plein exercice indépendante et de premier plan qui exerce ses activités dans deux des principaux segments du secteur des valeurs mobilières : la gestion de patrimoine et les marchés des capitaux. CG est animé par un engagement inébranlable à construire des relations durables avec ses clients – nous y parvenons en générant de la valeur pour nos clients particuliers et institutionnels, et nos entreprises clients, grâce à des solutions complètes de gestion de patrimoine et des services bancaires d’investissement. Nous sommes une entreprise de gestion de patrimoine indépendante de premier plan au Canada et le principal fournisseur de services de conseils en placement, de recherche sur les actions, de vente et de négociation pour les sociétés et les institutions du marché intermédiaire.

Nous nous engageons à comprendre les besoins de nos clients et à trouver des solutions innovantes et sur mesure. Notre équipe entrepreneuriale et amicale vous mettra au défi d’apprendre et de vous épanouir chaque jour. Nous valorisons l’excellence du travail et la collaboration et nous nous efforçons d’éliminer la pensée bureaucratique. Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses qui se démarquent dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et qui souhaitent avoir une influence en apportant de nouvelles idées et en adoptant des pratiques exemplaires.

Joignez-vous à notre équipe canadienne et contribuez à notre réussite en offrant une expérience de qualité à nos clients. À Canaccord Genuity, nous sommes d’avis que la diversité dans l’ensemble de nos activités renforce nos relations avec nos clients et permet de développer des solutions plus innovantes. Nous encourageons vivement les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à la race, à la religion, à la couleur, à la nationalité, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial ou à l’état d’incapacité. Canaccord Genuity offre l’accessibilité aux candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation tout au long du processus d’entrevue et par la suite, veuillez nous en informer.

Notre entreprise canadienne, Corporation Canaccord Genuity, est actuellement à la recherche d’une personne bilingue et autonome éprouvant de l’intérêt pour l’amélioration de processus. Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens exceptionnel des relations interpersonnelles et d’un grand souci du détail, particulièrement à l’égard des tâches administratives, tout en supervisant les projets de facturation d’ensemble de l’équipe.

Responsabilités:
  • Mettre en œuvre des processus de facturation du début à la fin pour diverses entreprises et divers services de Corporation Canaccord Genuity :
    • Facturation relative aux clients des services bancaires aux entreprises pour Pinnacle Correspondent Services;
    • Facturation mensuelle pour les contrats à terme sur les marchés financiers – débiteurs et rapprochement; prêt de titres pour CG Direct; rabais et crédits pour la Bourse de Montréal; frais d’opérations sur le marché, frais d’adhésion, frais d’échange contre marchandise physique; matériel ou plateformes comme TT, IRESS ou ITS.
  • Achever et envoyer rapidement les factures aux clients selon les échéances et les calendriers de facturation;
  • Rationaliser et maintenir les barèmes de commissions et d’intérêts;
  • Mettre en œuvre un processus structuré d’accord sur les honoraires pour les clients de CG Direct ayant un accès électronique direct.
  • Recréer les processus de facturation et mettre en œuvre les systèmes de comptabilité.
  • Implémenter un système de suivi des offres promotionnelles et des rabais pour CG Direct.
  • Assurer la liaison entre les services des finances, des créditeurs et d’autres services relativement aux problèmes administratifs.
  • Répondre aux questions concernant les factures et y apporter des modifications lorsque le responsable hiérarchique le demande.
  • Analyser les données et l’information pour fournir des aperçus et des recommandations.
  • Gérer des projets ponctuels et effectuer des tâches administratives, au besoin.

Compétences et qualifications:
  • Deux à quatre ans d’expérience en comptabilité ou en facturation du cycle complet;
  • Un diplôme d’études supérieures ou en administration des affaires est souhaitable;
  • Le bilinguisme (anglais et français) est requis;
  • Solides compétences en communication écrite et orale avec des capacités d’écoute efficace;
  • Aptitude à communiquer avec le personnel à tous les niveaux, tant au niveau de débutant qu’à celui de directeur général;
  • Compétences avérées en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de relations interpersonnelles et d’organisation;
  • Solides capacités techniques à utiliser Microsoft Office, en particulier Excel et Word;
  • De l’expérience antérieure à titre d’administrateur de la facturation est un atout important;
  • Une connaissance approfondie des systèmes de facturation internes est un atout;
  • Excellente compréhension des processus financiers de bout en bout, y compris une aptitude numérique;
  • Engagement à fournir un excellent service à la clientèle en établissant et en maintenant des relations productives avec les clients internes et externes;
  • Attitude professionnelle;
  • Capacité de négocier et d’exercer une influence efficace et de formuler des remises en question de façon constructive
  • Diriger et favoriser la réussite de l’équipe en motivant et en accompagnant le personnel professionnel afin de garantir que l’examen des factures est une priorité;
  • Aptitude à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision ainsi qu’une volonté de continuellement acquérir et développer des connaissances commerciales connexes;
  • Entregent et capacité de travailler dans un environnement multitâche, au rythme rapide et en constante évolution, tout en respectant les délais;
  • Volonté et capacité d’apprendre et de s’adapter aux changements technologiques.

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Billing Specialist, CG Direct
Montréal – Job #6046

Who we are:

Canaccord Genuity (CG) is a leading independent full-service financial services firm, with operations in two principal segments of the securities industry:  wealth management and capital markets.  CG is driven by an unwavering commitment to build lasting client relationships – we achieve this by generating value for our individual, institutional, and corporate clients through comprehensive wealth management solutions and investment banking services.  We are a leading independent wealth management firm in Canada, and the leading mid-market provider of investment banking advisory, equity research, sales and trading services for corporations and institutions.

We pride ourselves on understanding our clients’ needs and finding innovative, bespoke solutions.  Our entrepreneurial and friendly team will challenge you to learn and grow every day.  We value great work and collaboration and strive to eliminate bureaucratic thinking.  We’re looking for talented people who thrive in a fast-paced environment and want to have an impact with innovative ideas and best practices.

Come be a part of our Canadian success story and help deliver superior experiences for our clients. At CG, we recognize that diversity across our business strengthens our client relationships and enables more innovative solutions.  We strongly encourage applications from all qualified individuals regardless of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status. CG provides an accessible candidate experience. If you need any accommodations throughout the interview process and beyond, please let us know.

Our Canadian operation, Canaccord Genuity Corp., is currently looking for an independent bilingual, self-starter with a curiosity towards process improvements. The successful incumbent will have exceptional interpersonal skills and a keen eye for detail with a finesse for administrative tasks while overseeing the big picture billing projects for the team.

Responsibilities:
  • Conduct end to end billing processes for various businesses and departments under Canaccord Genuity Corp:
    • Billing of Investment Banking clients for Pinnacle Correspondent Services;
    • Monthly Billing for Futures for Capital Markets – accounts receivable and reconciliation; Securities lending for CG Direct; MX rebates/credits; Market transactions fees, Give in fees, EFP fees; Equipment or platforms like TT/IRESS/ITS.
  • Finalize and promptly issue invoices to clients as per billing deadlines/schedules.
  • Streamline and maintain commission and interest grids.
  • Implement a structured fee agreement process for CG Direct DEA clients.
  • Reconstruct billing processes and implement accounting systems.
  • Implement a system for tracking promotional offers/rebates for CG Direct;
  • Liaising between Finance, Accounts Payable and other departments regarding any administrative problems.
  • Responding to queries regarding invoices, including reparation of amended in invoices when directed by reporting manager.
  • Analyzes data and information to provide insights and recommendations. 
  • Ad-hoc projects and administrative duties as maybe required.
Skills & Qualifications:
  • 2-4 years of bookkeeping or full cycle billing experience;
  • Post graduate or Business Degree is preferred;
  • Bilingualism – English and French are required;
  • Strong written and oral communication skills with effective listening skills
  • Ability to communicate with staff at all levels including entry level to Managing Directors.
  • Proven analytical, problem-solving, interpersonal and organizational skills;
  • Strong technical skills in Microsoft office, especially in Excel and Word;
  • Previous experience as a Billing Administrator would be a strong asset;
  • Strong knowledge of internal billing systems would be an asset;
  • Strong understanding of end-to-end financial processes including a numerical aptitude;
  • Demonstrates a commitment to providing excellent client service, by building and maintaining productive relationships with both internal and external clients;
  • Demonstrates professional attitude at all times;
  • Ability to negotiate and influence effectively, and to challenge in a constructive manner;
  • Leads and contributes to the team success by motivating and following up with practice staff to ensure review of invoices is a priority
  • Works well independently, with minimal direction; continuously strives to acquire and develop related business knowledge;
  • Self-starter with the ability to work in a multi-tasked, fast-paced, constantly changing environment while meeting deadlines
  • Willingness and ability to learn and adapt to technology changes.
 

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