Jobs at Canaccord Genuity Corp.

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Billing Administrator / Analyst, CG Direct

Montreal, QC
Administrateur ou analyste de la facturation, CG Direct
Montréal – Poste nº 6044

Sommaire:


Par l’intermédiaire de ses principales filiales, Groupe Canaccord Genuity inc. (la « Société ») est une entreprise de services financiers de plein exercice indépendante et de premier plan qui exerce ses activités dans deux des principaux segments du secteur des valeurs mobilières : la gestion de patrimoine et les marchés des capitaux.

Depuis sa création en 1950, la Société est mue par un engagement indéfectible à bâtir des relations clients durables. Elle y parvient en générant de la valeur par des solutions de placement, des services de courtage et des services de financement de sociétés complets pour sa clientèle constituée de particuliers, d’institutions et de sociétés.

Elle possède des bureaux de gestion de patrimoine au Canada, au Royaume-Uni, à Guernesey, à Jersey, à l’île de Man et en Australie. Canaccord Genuity, la division internationale des marchés des capitaux de la Société, exerce ses activités en Amérique du Nord, au Royaume-Uni et en Europe, en Asie, en Australie et au Moyen-Orient.

Notre entreprise canadienne, Corporation Canaccord Genuity, est actuellement à la recherche d’une personne bilingue et autonome éprouvant de l’intérêt pour l’amélioration de processus. Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens exceptionnel des relations interpersonnelles et d’un grand souci du détail, particulièrement à l’égard des tâches administratives, tout en supervisant les projets de facturation d’ensemble de l’équipe.

Responsabilités:
  • Mettre en œuvre des processus de facturation du début à la fin pour diverses entreprises et divers services de Corporation Canaccord Genuity :
    • Facturation relative aux clients des services bancaires aux entreprises pour Pinnacle Correspondent Services;
    • Facturation mensuelle pour les contrats à terme sur les marchés financiers – débiteurs et rapprochement; prêt de titres pour CG Direct; rabais et crédits pour la Bourse de Montréal; frais d’opérations sur le marché, frais d’adhésion, frais d’échange contre marchandise physique; matériel ou plateformes comme TT, IRESS ou ITS.
  • Achever et envoyer rapidement les factures aux clients selon les échéances et les calendriers de facturation;
  • Rationaliser et maintenir les barèmes de commissions et d’intérêts;
  • Mettre en œuvre un processus structuré d’accord sur les honoraires pour les clients de CG Direct ayant un accès électronique direct.
  • Recréer les processus de facturation et mettre en œuvre les systèmes de comptabilité.
  • Implémenter un système de suivi des offres promotionnelles et des rabais pour CG Direct.
  • Assurer la liaison entre les services des finances, des créditeurs et d’autres services relativement aux problèmes administratifs.
  • Répondre aux questions concernant les factures et y apporter des modifications lorsque le responsable hiérarchique le demande.
  • Analyser les données et l’information pour fournir des aperçus et des recommandations.
  • Gérer des projets ponctuels et effectuer des tâches administratives, au besoin.

Compétences et qualifications:
  • Deux à quatre ans d’expérience en comptabilité ou en facturation du cycle complet;
  • Un diplôme d’études supérieures ou en administration des affaires est souhaitable;
  • Le bilinguisme (anglais et français) est requis;
  • Solides compétences en communication écrite et orale avec des capacités d’écoute efficace;
  • Aptitude à communiquer avec le personnel à tous les niveaux, tant au niveau de débutant qu’à celui de directeur général;
  • Compétences avérées en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de relations interpersonnelles et d’organisation;
  • Solides capacités techniques à utiliser Microsoft Office, en particulier Excel et Word;
  • De l’expérience antérieure à titre d’administrateur de la facturation est un atout important;
  • Une connaissance approfondie des systèmes de facturation internes est un atout;
  • Excellente compréhension des processus financiers de bout en bout, y compris une aptitude numérique;
  • Engagement à fournir un excellent service à la clientèle en établissant et en maintenant des relations productives avec les clients internes et externes;
  • Attitude professionnelle;
  • Capacité de négocier et d’exercer une influence efficace et de formuler des remises en question de façon constructive
  • Diriger et favoriser la réussite de l’équipe en motivant et en accompagnant le personnel professionnel afin de garantir que l’examen des factures est une priorité;
  • Aptitude à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision ainsi qu’une volonté de continuellement acquérir et développer des connaissances commerciales connexes;
  • Entregent et capacité de travailler dans un environnement multitâche, au rythme rapide et en constante évolution, tout en respectant les délais;
  • Volonté et capacité d’apprendre et de s’adapter aux changements technologiques.

Corporation Canaccord Genuity accepte et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les personnes handicapées. Nous prendrons des mesures d’adaptation raisonnables sur demande pour que les candidats participent à toutes les étapes du cycle de recrutement et de sélection.

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre un curriculum vitæ et une lettre de présentation comprenant leurs attentes salariales. Toutes les demandes d’emploi demeureront strictement confidentielles.

Au moment de l’offre, les candidats sont tenus de présenter une preuve de citoyenneté, de résidence permanente ou d’admissibilité à travailler au Canada sans restriction.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Merci de votre compréhension.

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Billing Administrator / Analyst, CG Direct
Montreal – Job # 6044

Summary:


Through its principal subsidiaries, Canaccord Genuity Group Inc. (the “Company”) is a leading independent, full-service financial services firm, with operations in two principal segments of the securities industry: wealth management and capital markets. 

Since its establishment in 1950, the Company has been driven by an unwavering commitment to building lasting client relationships. We achieve this by generating value for our individual, institutional and corporate clients through comprehensive investment solutions, brokerage services and investment banking services.

The Company has Wealth Management offices located in Canada, the UK, Guernsey, Jersey, the Isle of Man and Australia.  Canaccord Genuity, the international capital markets division, operates in North America, UK & Europe, Asia, Australia and the Middle East.  

Our Canadian operation, Canaccord Genuity Corp., is currently looking for an independent bilingual, self-starter with a curiosity towards process improvements. The successful incumbent will have exceptional interpersonal skills and a keen eye for detail with a finesse for administrative tasks while overseeing the big picture billing projects for the team.

Responsibilities:
  • Conduct end to end billing processes for various businesses and departments under Canaccord Genuity Corp:
    • Billing of Investment Banking clients for Pinnacle Correspondent Services;
    • Monthly Billing for Futures for Capital Markets – accounts receivable and reconciliation; Securities lending for CG Direct; MX rebates/credits; Market transactions fees, Give in fees, EFP fees; Equipment or platforms like TT/IRESS/ITS.
  • Finalize and promptly issue invoices to clients as per billing deadlines/schedules;
  • Streamline and maintain commission and interest grids;
  • Implement a structured fee agreement process for CG Direct DEA clients;
  • Reconstruct billing processes and implement accounting systems;
  • Implement a system for tracking promotional offers/rebates for CG Direct;
  • Liaising between Finance, Accounts Payable and other departments regarding any administrative problems;
  • Responding to queries regarding invoices, including reparation of amended in invoices when directed by reporting manager;
  • Analyzes data and information to provide insights and recommendations;
  • Ad-hoc projects and administrative duties as maybe required.

Skills & Qualifications:
  • 2-4 years of bookkeeping or full cycle billing experience;
  • Post graduate or Business Degree is preferred;
  • Bilingualism – English and French are required;
  • Strong written and oral communication skills with effective listening skills;
  • Ability to communicate with staff at all levels including entry level to Managing Directors;
  • Proven analytical, problem-solving, interpersonal and organizational skills;
  • Strong technical skills in Microsoft office, especially in Excel and Word;
  • Previous experience as a Billing Administrator would be a strong asset;
  • Strong knowledge of internal billing systems would be an asset;
  • Strong understanding of end-to-end financial processes including a numerical aptitude;
  • Demonstrates a commitment to providing excellent client service, by building and maintaining productive relationships with both internal and external clients;
  • Demonstrates professional attitude at all times;
  • Ability to negotiate and influence effectively, and to challenge in a constructive manner;
  • Leads and contributes to the team success by motivating and following up with practice staff to ensure review of invoices is a priority;
  • Works well independently, with minimal direction; continuously strives to acquire and develop related business knowledge;
  • Self-starter with the ability to work in a multi-tasked, fast-paced, constantly changing environment while meeting deadlines;
  • Willingness and ability to learn and adapt to technology changes.

Canaccord Genuity Corp. welcomes and encourages applications from all qualified individuals including persons with disabilities. We will provide reasonable accommodations upon request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection cycle.

Qualified applicants are invited to submit a resume and covering letter including salary expectations. All applications will be held in strict confidence.

Upon offer, candidates are required to show proof of citizenship, permanent residence or eligibility to work in Canada with no restrictions.

We wish to thank all candidates for their interest but only those applicants selected for an interview will be contacted. Thank you for your understanding.
INDHP
 
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